商务信函结尾模板(5篇)

商务信函结尾模板

商务信函结尾模板1

  敬启者:

  今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

  这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。

  以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

  发函者

  中文商业商务信函的写作格式

  如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

  (1)开头

  开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

  (2)正文

  信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

  ①向收信人问候;

  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

  ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

  (3)结尾

  结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

  (4)署名

  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

  (5)日期

  写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

商务信函结尾模板2

  ××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

商务信函结尾模板3

  If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

  如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:

  Dear Sir,/Dear Madam,

  尊敬的先生,/尊敬的女士,

  Dear Madame, is wrong.

  “亲爱的夫人”这种写法是错误的

  If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

  如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:

  Dear Sir or Madam,

  尊敬的先生或女士,

  It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

  以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。

  It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

  如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:

  For men: Dear Mr ,

  写给男士:尊敬的先生

  For women: Dear Ms ,

  写给女士:尊敬的女士

  Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

  一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。

  Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

  如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”

  Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

  "尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。

  The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

  “dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

  Here are some example opening sentences for emails:

  下面有一些邮件开头的例句:

  I hope you are well.

  我希望你一切都好。

  I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

  我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

  Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

  非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。

  Thank you for your prompt reply.

  感谢您的及时回复。

  I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

  很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。

  Thank you for getting in touch with us about . (Less formal, more friendly)

  非常感谢你关于联系我们。(不是很正式,更友好)

  Thank you for contacting us regarding . (More formal)

  非常感谢您因关于事接洽我们(更正式)

  With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

  关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。

  As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

  关于你早上的电话,我想总结下关键几点。

  Phrases best avoided:

  请最好避免:

  I hope this email finds you well.

  我希望这封邮件能被你看到。

  Please be advised as follows.

  请按照如下建议。

  This email concerns…

  这封邮件是关于……

商务信函结尾模板4

  __________单位:

  我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。

  代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。

  代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________

  委托人: __________

  日期:X年X月X日

商务信函结尾模板5

  初次开场白:

  It is my pleasure to write here for you.

  回复开场白:

  Further to our conversation earlier, ………

  As discussed over the phone, …….

  Thanks for you kind reply.

  Thank you for your inquiry/email.

  Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

  Thanks for your mail of 日期…………

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